Zásady ochrany osobních údajů

Účinnost od: 13. 4. 2026

1. Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

• Jméno: Lukáš Sehrig
• IČO: 24928828
• Sídlo: Litětiny 64, 533 71 Dolní Roveň
• E-mail: info@wportfolio.cz
• Telefon: +420 774 276 297

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V souvislosti s provozem webu WPortfolio.cz a poskytováním služeb můžeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• identifikační a kontaktní údaje – jméno a příjmení, e-mail, telefon, adresa, fakturační údaje, IČO a jiné údaje uvedené v komunikaci,
• obsah komunikace a poptávky – informace, které nám zašlete přes formulář, e-mail, telefon nebo jiným způsobem,
• údaje související s plněním smlouvy – objednané služby, rozsah plnění, platební informace, komunikace o zakázce,
• technické údaje – IP adresa, záznamy související se zabezpečením webu a formuláře, údaje nutné pro ochranu proti zneužití, spamovým útokům a automatizovaným odesláním,
• údaje související s volbou cookies a technických úložišť – informace o uložené volbě návštěvníka v rámci cookies lišty nebo obdobného mechanismu.

3. Pro jaké účely a na jakém právním základě údaje zpracováváme

a) Vyřízení poptávky a komunikace před uzavřením smlouvy

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře, e-mailu nebo jinak, zpracováváme vaše osobní údaje za účelem vyřízení poptávky, odpovědi na dotaz a vedení předsmluvní komunikace.

Právní základ: jednání o uzavření smlouvy a provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.

b) Uzavření a plnění smlouvy

Pokud si naše služby objednáte, zpracováváme údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy, správu zakázky, fakturaci, komunikaci o plnění, správu hostovaného portfolia a související provozní činnosti.

Právní základ: plnění smlouvy a plnění právních povinností správce.

c) Účetní a daňové povinnosti

Některé údaje musíme zpracovávat za účelem vedení účetnictví, evidence plateb a plnění daňových a jiných zákonných povinností.

Právní základ: plnění právní povinnosti.

d) Ochrana webu, IT bezpečnost a prevence zneužití

Údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany webu, formulářů, infrastruktury a naší činnosti proti zneužití, spamovým útokům, automatizovaným podáním, bezpečnostním incidentům a neoprávněnému přístupu.

Právní základ: oprávněný zájem správce na zabezpečení webu a ochraně jeho služeb.

e) Uplatňování a ochrana právních nároků

V odůvodněných případech můžeme údaje uchovávat a používat také pro ochranu našich práv, řešení sporů, vymáhání pohledávek nebo obhajobu právních nároků.

Právní základ: oprávněný zájem správce.

4. Kontaktní formulář a souhlas

Kontaktní formulář na webu může obsahovat potvrzení, že se návštěvník seznámil s těmito zásadami. Vyřízení poptávky však zpravidla nestavíme na souhlasu se zpracováním osobních údajů jako samostatném právním základu, ale na nutnosti zpracování pro komunikaci o poptávce a případném uzavření smlouvy.

5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny zejména těmto kategoriím příjemců, pokud je to nutné pro výše uvedené účely:

• poskytovatelé hostingu, serverové infrastruktury, doménových a technických služeb,
• poskytovatelé e-mailových a komunikačních služeb,
• účetní, daňoví poradci nebo jiní odborní dodavatelé, pokud je využíváme,
• platební poskytovatelé a brány, pokud využijete některou z nabízených platebních metod.

Confirmo

Pokud zvolíte platbu kryptoměnou prostřednictvím platební brány Confirmo, budou příslušné údaje potřebné pro zpracování platby předány tomuto poskytovateli. Confirmo zpracovává osobní údaje podle vlastních podmínek a zásad ochrany osobních údajů.

6. Předávání údajů do třetích zemí

Někteří naši dodavatelé mohou být usazeni mimo Evropskou unii nebo mohou využívat infrastrukturu mimo EU. Pokud k takovému předání dochází, děje se pouze v souladu s příslušnými právními předpisy a na základě vhodných záruk, například standardních smluvních doložek nebo jiného zákonného mechanismu.

7. Jak dlouho údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění výše uvedených účelů:

• poptávky a běžná komunikace: po dobu nezbytnou k vyřízení a následně po dobu 12 měsíců, pokud se nepromění ve smluvní vztah,
• smluvní a fakturační údaje: po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu vyžadovanou právními předpisy,
• údaje potřebné pro ochranu právních nároků: po dobu běhu relevantních promlčecích a obdobných lhůt,
• údaje související s technickým zabezpečením: po dobu přiměřenou povaze dané služby a bezpečnostnímu účelu.

8. Jaká máte práva

Podle GDPR máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům,
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• na výmaz údajů, jsou-li splněny zákonné podmínky,
• na omezení zpracování,
• na přenositelnost údajů, pokud se zpracování opírá o smlouvu nebo souhlas a provádí se automatizovaně,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• podat stížnost u dozorového úřadu.

9. Dozorový úřad

Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, web: https://uoou.gov.cz/

10. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření, aby byly osobní údaje chráněny proti neoprávněnému přístupu, ztrátě, zneužití, změně nebo neoprávněnému zveřejnění. Konkrétní opatření přizpůsobujeme povaze poskytovaných služeb a aktuálním technickým možnostem.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat. Aktuální verze je vždy zveřejněna na webu.